一、明确自己的辞职动机
在撰写辞职报告之前必须要先考虑好自己的辞职原因。辞职报告并不是简单的通报一下自己已经离职，而是向公司或组织表达自己的想法，反映一些必要的情况。因此，在辞职报告中要简单、清晰地说明自己的辞职原因，这有助于领导或者公司全面了解你在工作中遇到的问题和困难。
二、表达感激及对工作的热情与承诺
辞职报告虽然向公司说明个人辞职原因，但也是一份感谢的信，可表达自己对公司及领导的感激之情。此外也要在信中表达自己对工作的热情与承诺，让离开组织的员工们明白自己离开并不是对组织的不满，而是因为自己的个人情况发生了变化，不能再继续工作于该公司。
三、如何结束工作及与同事的分别
辞职报告也是告别信，对于与公司、领导和同事之间的分别也是需要关注的项目。报告中要表达自己对公司和同事的留恋之情，并表现出自己诚挚的谢意和祝福。如果有可能应该为公司和领导指明接班人和备份人选，这样有利于公司和领导快速调配资源和人员。
四、提出个人意见及建议
辞职报告可以提出自己在工作期间的一些感触，给公司或者领导一些建议，帮助公司或者领导了解一些潜在问题。虽然离开公司，但对公司的建议和意见也是有益的。个人在公司或组织的经历并没有止步于离开，也会在某种程度上影响到自己接下来的发展，因此在这样离开也需要对公司或组织提出自己的建议或意见。
五、注意格式及语言风格
无论是什么样的文稿，在语言风格上都必须简明扼要，不要过于冗长，也要注意格式和排版。如有可能，应该做到让自己的辞职通知信呈现流畅和自然的风格。避免使用口头语言、夸张说法等方式，要让辞职报告呈现出一种正式、严谨的形式。
六、不要忘记真实性
在写辞职报告时要注意真实性，不要虚夸或夸张，符合实际情况。本着诚实守信的原则，对公司和组织的描述应当为真，并注意客观性。因此在文字的选择和表达中，要严谨、实际地反映自己在组织中的经历和表现，不应扭曲客观事实。
以上是普通员工怎么写辞职报告的一些个人意见，写辞职报告并非易事，要表达感激之情、细致交待与上司、同事的处理，业务的交接等等，希望这篇文章对大家有所帮助。
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