概述

项目所处环境可能对项目的开展产生有利或不利影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)

项目影响:

资产过程组织的特点_组织过程资产_组织过程资产的重要性

事业环境因素

定义:

是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

14项制约因素,6项内部因素,8项外部因素:

组织过程资产_资产过程组织的特点_组织过程资产的重要性

特点:

①任何内外部环境因素

②将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件

③提高或限制项目管理灵活性

④产生积极或消极的影响

三、事业环境因素

定义:

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。

资产过程组织的特点_组织过程资产_组织过程资产的重要性

四、组织系统

1.管理要素

2.治理框架:①规则、②政策、③程序、④规范、⑤关系、⑥过程

3.组织结构类型:

资产过程组织的特点_组织过程资产的重要性_组织过程资产

考虑因素:

①组织目标一致性

②专业能力

③控制的幅度、效率与效果

④明确的决策升级渠道

⑤明确的职权线和范围

⑥授权方面的能力

⑦终责分配

⑧职责分配

⑨设计的灵活性

⑩设计的简单性

实施效率

物理位置

清晰的沟通

4.PMO(项目管理办公室)

是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论工具和技术共享的一个组织部门。

功能:

提出建议、领导知识传递、终止项目、根据需要采取行动。

类型:

①支持型—顾问角色、低级

②控制型—强势管理项目、项目必须服从

③指令型—直接管理和控制项目(大型复杂项目)

项目运行环境核心知识点图片版:

资产过程组织的特点_组织过程资产的重要性_组织过程资产

项目运行环境习题

1、下面哪一个不是项目经理的人际关系技能的内容:

A领导力

B团队建设

C激励

D实践能力

2、项目经理拥有的权力与什么有关?

A项目经理的沟通技能

B组织结构

C项目经理的领导所拥有的权力

D项目经理的影响能力

3、项目经理在组织内的影响力描述,最合适的是?

A项目经理应该积极的与组织中其他项目经理合作,以确保项目目标为组织的战略目标服务

B项目经理应该时刻关注行业知识,获取新的知识来改进当前项目

C项目经理应该不断学习项目管理专业知识,以便更好的管理项目

D项目经理应该持续推动项目管理事业的发展,指导并帮助其它行业的项目管理过程

4、关于战略和商务管理技能的描述,不正确的是

A项目经理应该了解行业和组织背景,以便实现项目的商业价值

B对业务知识的了解,业务能力也是战略和商务能力的体现

C项目经理应该和发起人及高层相关方紧密合作,以了解并传递商业信息

D战略、优先级、产品的实现最终都由项目经理负最终责任

5、二个团队成员在项目管理过程中发生了冲突,你应该如何运用人际关系能力

A建立信任、平衡关系并运用说服力达成共识

B尊重双方,管理双方期望

C积极倾听,确保不要产生误解

D适当的称赞与赞美,以创造和谐的氛围

6、项目团队正在紧张的工作,突然有人离职、同时有人生病,一个非常具有行业背景的项目经理首先带头捐款,然后发表演讲来鼓励大家捐款,以下哪种权力可能未被使用到

A说服力

B专家权力

C人格魅力

D出于愧疚

7、关于项目经理的整合能力,错误的是

A系统行为,系统之间的依赖关系需要整合

B人类行为,不同群体的行为特征引发冲突

C不明确性,未知也不确定性导致冲突和矛盾

D技术专长,专业能力不足引发问题

8、项目经理要在三个层面执行整合,哪一个不属于整合的层面

A项目管理过程中的一系列活动会相互作用,相互影响,需要从过程层面整合

B项目经理需要结合项目的特点选择合适的方法,所以要在知识层面执行整合

C项目环境不断变化,新技术新方法的出现有助于项目成功,所以要在背景层面执行整合

D项目在一个复杂的背景下启动和执行,所以需要从背景层面执行整合

科科过参考答案与解析:

1、正确答案:D

解析:PM的人际关系与团队技能

2、正确答案:B

解析:在不同的组织结构中,项目经理的职权不一样,注意:A、D选项中的沟通技能,影响力也是项目经理间接获取权力的能力

3、正确答案:A

解析:ABCD都是项目经理的影响力范围,但题干问的是组织内的影响力,详见 PMBOK–54

4、正确答案:D

解析:项目经理需要了解业务背景,战略目标,但不最终负责,最终负责人为发起人或组织高层

5、正确答案:A

解析:ABCD均是领导者的品质和技能,题意为解决冲突,A更合适,详见PMBOK-61

6、正确答案:C

解析:行业背景体现专家权力、鼓动大家体现说服力、带头捐赠体现愧疚力;14种权力类型

7、正确答案:D

解析:项目的复杂性体现在三个方面,系统行为、人类行为、不明确性,

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