随着信息化建设的深入和电子商务的普及,企业需要进一步的集成现有的应用系统和扩展其价值链,实现企业内部、企业与企业之间、企业与客户之间端到端的业务集成。

使企业可以为各种类型的用户:企业内部雇员、合作伙伴、供应商和顾客等提供个性化的信息搜索、访问和分析的功能,帮助他们通过有效利用企业的信息资产,实现更有效率的业务运作,做出很好的业务分析和决策。

不少企业在信息化办公中存在不少弊端:

· 系统入口不统一,员工需要记多套账号密码,多个系统来回切换,无法在一个平台内完成所有工作,工作效率难以提升;

· 流程待办分散,待办事项消息提醒不及时;

· 企业规模越大,组织架构越复杂,数据上下传输、信息共享存在问题,缺乏统一站点。

· 一些企业没有增设移动端或者增设多个移动端,导致很多工作无法在手机上完成或不知道在哪里进行,数据场景无法打通。

……

越来越多的企事业单位选择搭建统一门户,通过应用系统、数据资源、网络资源等集成在统一门户之下,帮助单位实现规范、标准、入口、待办、消息、界面、移动化等多方面统一,为企业员工、合作伙伴、社会公众提供统一信息资源访问入口,针对不同角色特点提供个性化服务。

易臣统一门户

易臣构建适用于大中型集团单位,协助实现统一门户、统一认证、统一待办、统一接入、统一消息的“一体化”,连接人、数据、信息和业务流程的智能门户协同平台。

一、统一登陆,代办审批流程不中断

面向全集团的智能办公一体化门户,统一账号、统一密码,用户一次登录即可访问各类应用,短信认证与验证,集中展示权限内所有应用,为用户提供便捷、广泛、多面、智能的统一入口,实现以用户为中心,了解员工需求、工作习惯及行为模式,提高员工业务处理效率。

负责企业组织机构信息管理与用户身份认证,支持Ukey认证方式,实现单点登录功能,整合所有子系统的登录入口,提供统一便捷应用服务。

助力企业构建决策层、管理层、执行层多级门户统一的信息聚合,包括事务、日程、企业动态、简报、专题专栏、媒体关注等各类数据,集团固定的内容可以固定在首位,满足统一信息发布的需求。

信息多端同步,所有待办事项、行程、会议等均可通过短信、消息自动提醒,促进企业信息传递,把工作落实到位。

场景展示:早上9:00

你打开工作电脑,只需用同一账号密码登录统一门户,来到你工作所需要用到的个性化主页,你点开待办消息,处理来自各个系统(门户)的工作流程,然后查看今天的企业动态新闻、行程表……

二、千人千面,打造个性化门户

平台可以根据企业不同成员角色、业务部门、协作场景,灵活配置高管门户、项目人员门户、等各类移动门户,打造千人千面的个性化工作台,可根据自身层级、权限自定义工作台卡片,灵活设置公告栏、数据栏、工具栏界面配置等,满足多角色多岗位办公需求,实现千人千面的用户体验,协助员工快速开展工作。

根据企业品牌形象定制门户样式,内部门户为特定角色、业务、组织或特定个人创建专属门户;门户卡片可以自由定制开发,对接外部数据信息,卡片直接显示应用的信息,而不需要在切换到应用内部。

应用场景:不同人员、不同习惯、不同展现

新入职员工:不用慌,刚入职要关注什么平台已经提前设定好啦

普通员工:每天的工作任务安排妥当,工作日程推动事找人

财务人员:最令财务人员头大的报销问题,变得井然有序

项目经理:项目进度实时跟踪,及时预警突发情况,快速处理

领导层:多维度展示数据,充分了解组织各业务模块,支撑领导决策

……

内外融合:通过生态门户打造企业内外部的协同门户,不仅适用于组织单位内部办公,还可统一管理客户、供应商、合作伙伴等,连接赋能外部相关人员。

三、自定义组合业务中心

提供统一的接入服务,整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等),根据实际工作需要对应用组合布局,让办公平台更实用、灵活,应用模块可以按照点击次数智能排序:

全方位管理企业人事考勤、绩效等业务流程,支持处理招、入、转、调、离业务流程,分析人事异动情况,生成多维度人事业务报表,为领导科学决策提供数据支持。

预算费用提前计划、活动费用提前审批,预算超额提醒,将费控标准通过数字化预算管理、报销管理融入业务过程,简化费用流程管理提高效率,全面提升企业费用管控能力,降低运营成本。

会议管理贯穿企业各类会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供”保姆式”会议组织流程,助力企业人性化管理会议,实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率。

对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同管理的闭环服务,打造电子化、流程化、线上签约的电子合同管理平台,更安全,更高效。

为单位提供关键信息和数据分析,根据业务模型建立对应的监测指标中心,提供丰富的指标模板,按需配置浏览:

四、移动门户

构建统一的移动门户,移动化注入门户应用的全过程,实现信息门户移动化、自助服务移动化、待办审批移动化、决策支持移动化。用户可在移动门户中使用移动场景中的所有业务功能。

应用场景

任何时间、地点、空间都可以与组织实时连接,可随时发起多种流程申请、处理待办、跟进项目审批等等,还可在平台上进行学习考试,处理所有的工作事务,24小时不间断。

应用价值

易臣智能统一门户已实现三端同步:移动端、web端、PC端统一体验。界面聚合通过门户将用户需要操作使用的功能统一聚合,形成一站式工作台,实现企业内外部平台、用户协同,提高业务执行效率。易臣统一门户具有6大优势特色:

1、简单方便,统一工作入口,流程更简单,操作更直观

2、个性化,支持个性化自定义办公首页布局及风格

3、直观明了,数据、应用、报表等应用无缝集成

4、分级分权,根据岗位角色、部门层次设置管理权限

5、快捷管理,待办、日程、事务管理无缝集成

6、智能展现,用户可随需进行功能模块组合,设计更加符合自身使用习惯的办公工具,提高工作效率

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