在日常表格数据处理工作,说到数据查询,很多小伙伴首先想到的是Vlookup函数,以前教程中也多次讲到Vlookup函数的用法和实例。其实在Excel中还有其他的数据查询函数公式或技巧,今天我们先来学习6个除了Vlookup函数之外的数据查询方式。
1、Lookup函数
【语法】LOOKUP(你找谁跨表格使用vlookup,在哪列找,找的结果在哪列)
【实例】如下图中,我们需要查找“公孙胜”的“数学”成绩,用到的公式:=LOOKUP(I2,C:C,E:E)
2、Sumif函数
【语法】SUMIF(条件列,求和条件,求和结果列)
【用途】对满足条件的单元格求和
【实例】如果表格中查询的是数值,并且数值是唯一的,我们可以用Sumif函数更简单一些。用到的公式:=SUMIF(C:C,I2,E:E)
3、Dget函数
【语法】DGET(数据区域跨表格使用vlookup,查找的结果在第几列,查找条件)
【用途】从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录
【实例】公式:=DGET(A:G,5,I1:I2), Dget函数是一个数据库函数,需要注意不管是数据区域还是查询条件,都要把表头一起选择,如本例公式中的查找条件虽然在I2单元格,但要使用I1:I2单元格区域。
4、Dsum函数
【语法】DSUM(数据区域,查找结果的字段名,查找条件)
【用途】求满足指定条件的数据库中记录的字段数据的和
【实例】公式:=DSUM(A:G,J1,I1:I2),Dsum函数也是一个数据库函数,他的参数也要包含表头,并且查找结果的字段就是表头。
5、Sumproduct函数
【语法】SUMPRODUCT(第一个数据区域,第二个数据区域,……)
【用途】返回相应的数组或区域乘积的和
【实例】公式:=SUMPRODUCT((C2:C15=I2)*E2:E15),Sumproduct函数可以称得上是一个万能函数,可以计数,也可以求和。实例中公式的含义:C2:C15区域等于“公孙胜”的结果为TRUE,不是的结果为FALSE,然后再与E2:E15区域相乘,逻辑值TRUE相乘得出结果68,而FLASE相乘结果为0,最后再求和的结果也是68,就是“公孙胜”的“数学”成绩。
6、Index和Match函数组合
【语法】INDEX(在哪里找,在第几行找,在第几列找)
MATCH(你找谁,在哪里找,是精确找0还是模糊找1或-1)
这是一个万能查询组合,下图中用到的公式:=INDEX(A:G,MATCH(I2,C:C,0),5),更详细INDEX+MATCH组合讲解,点击文末专栏购买学习,并赠送视频教程中模板。
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