2024年，全球经济的不确定性和复杂性依然存在，这使得企业界面临着前所未有的挑战。在这样的背景下，为了生存和发展，”降本增效“依然是重要的战略核心，这意味着企业需要在成本控制和效率提升上做出更为明智和果断的决策。
在过去3-4年的时间里，很多企业一直都在积极尝试通过精简组织结构、优化资源配置等手段，在成本控制和效益提升之间寻求平衡点。其中不乏一些激进的措施，比如把不盈利的部门直接砍掉、定一个比例让每个业务每个部门按比例执行缩减等等……这种做法在短期内可能会带来一定的经济效益，但同时也伴随着一些潜在的风险，甚至可能损害企业的长期发展潜力。
车辆管理中的“降本增效”
“降本增效”作为一种主流的管理策略，并非是一蹴而就的过程，其核心在于通过细致入微的控制和调整，实现资源的最优配置和利用。这不仅涉及到企业内部的各个部门，更包括了对企业资产的管理，尤其是那些在运营中扮演关键角色的资产，比如车辆。
车辆管理对于企业而言，是一个复杂且充满挑战的任务，同时也对成本控制和资源优化起着决定性作用。它不仅关系到企业的业务执行效率，还直接影响到运营成本。
随着互联网、云计算、大数据等技术的进步，基于SaaS云平台的“一站式”数字化车辆管理系统应运而生。其通过提高车辆利用率、降低维护成本、增强安全性和提升管理效率等多方面的作用，为企业实现了显著的降本增效，是企业在信息化时代提升竞争力的重要工具。
传统车辆管理模式的痛点
东北制药集团股份有限公司，始建于1946年，是一家集药品研发、生产、销售为一体的大型医药企业。作为我国东北地区医药行业的龙头企业，被誉为我国民族制药工业的摇篮，为我国医药事业的发展做出了突出贡献。
东北制药集团业务涵盖化学原料药、化学制剂、医药商业、医药工程、生物医药等领域，形成了完整的医药产业链条。然而，随着企业规模的不断扩大，车辆管理问题逐渐突显了出来。
车辆使用频繁，管理秩序难以保持对于东北制药这种车多人多这种大型集团来说，每天超高的用车次数是常态，而集团在车辆分配上却无法充分考虑到各个部门的实际需求，导致车辆分配不合理以及资源浪费的情况，这无疑增加了员工的工作负担，降低了工作效率。用车监管不到位，无法精准定位车辆传统的车辆管理模式的弊端，首当其冲的就是无法实时获取车辆的动态信息，其中包括位置、轨迹、车况等。由于对车辆的基本信息缺乏透明度，很可能导致资源分配不均，影响车辆整体的运营效率。数据统计繁琐，容易错记漏记为了能够更加系统的管理车辆，东北制药集团每隔一段时间对各类数据进行汇总统计，随着文件越来越多，数据越来越杂，为了尽可能的将数据统计的准确、全面，往往需要消耗极大的时间成本和人力成本。
近年来，东北制药积极拥抱数字化转型，在车辆管理方面选择了拥有通用性强、低部署成本等特点的数字化车辆管理系统——云上管车，帮助集团打破信息孤岛、优化流程、提高效率，在保持可持续发展的基础上实现了效益的高增长。
对车辆调配与排班进行管理
通过云上管车的“用车调度看板”和“司机看板”两个功能模块，东北制药集团可以直观地了解当前已出车和空闲的车辆数量，以及司机的总数。这些信息可以帮助车辆管理员快速了解车辆的整体使用状况，从而做出合理的调度决策。
此外，得益于全线上化的用车管车模式，管理员可以在云上管车系统中根据不同的业务需求，直接从线上对车辆进行调配或排班。这种灵活性极大地提高了车辆使用的效率，确保了车辆资源的最优分配。无论是需要紧急调配车辆以应对突发事件，还是需要为特定任务安排车辆，都可以通过平台轻松实现，解决了员工跨部门沟通效率低的问题。
车辆位置与轨迹实时查询
云上管车利用先进的北斗定位模块，能够做到对车辆的实时位置进行全天候的精准定位，确保东北制药集团对车辆的动态了如指掌。除此之外，还能详细记录每辆车的行程信息，包括里程、油耗等关键数据。
无论是正在路上行驶的车辆，还是已经完成行程的车辆，云上管车系统都能提供详尽的行程轨迹记录。这使得企业能够全面了解车辆的实际使用情况，包括行驶路线、时间、速度等，从而做出更加科学合理的调度决策，提高车辆的使用效率和安全性。
多维度用车数据报表
云上管车系统为车辆管理员提供了一个强大的统计报表功能模块，使得对车辆使用情况的监控和管理变得更加高效和便捷。管理员可以轻松地查看分组车辆的统计数据，这些数据涵盖了公车和私车的使用情况，并且可以根据不同的维度进行细致的分类和分析。
其中，公车用车报表允许管理员根据车辆、人员、部门、司机以及台账查看统计信息，这种多维度的统计方式极大地方便了管理员对车辆使用情况的全面了解。这不仅有助于管理员掌握车辆运行成本，还能够对预算进行有效控制，确保车辆使用效率的最大化。以上报表不仅可以在线查看，也支持筛选后一键导出Excel，方便集中归档管理。
在当今这个充满竞争的商业环境中，企业要想在众多竞争者中脱颖而出，就必须在各个方面寻求创新和优化。诸如云上管车这类数字化车辆管理系统的出现，无疑为企业提供了一种全新的车辆管理解决方案，并在多个层面上帮助企业降低成本和提高效率。
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