使用函数时,查找值必须位于查找区域的最左侧。当查找值列不在查找区域的最左侧时,不能使用函数进行查找。在这种情况下,可以使用INDEX函数。接下来就让我们一起来学习Excel中INDEX函数使用方法吧!

Excel中INDEX函数使用方法:

一、INDEX函数使用方法

INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。

1. 语法结构

INDEX函数有2种形式,一种是数组形式,另一种是引用形式。

数组形式的语法结构如下:

INDEX(,,[列数量])

引用形式的语法结构如下:

INDEX(,,[列数量],[区域号])

2. 功能

INDEX函数是一种查找函数,用来在指定的或区域内查找与交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到,则返回错误值#N/A。

3. 参数

:一个数组常量或单元格区域引用,表示查找范围。

:单元格区域引用。

:相对本区域的第几行。

[列数量]:相对本区域的第几列。

[区域号]:如果引用了多个区域,需要指明区域号,表明在哪个区域中进行查找。

4. 应用场景

INDEX函数往往和MATCH函数配合使用,以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。

打开“INDEX函数.xlsx”文件,如下页图所示。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。

使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来

这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。

1.在打开的素材文件中选择A14单元格,在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。

TIPS: 步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。

2.按【Enter】键,A14单元格中即可显示“张三”。

3.向下填充至A21单元格,可以看到所有单元格中均显示“张三”。

TIPS: 第2个参数“1”在填充时不会发生变化。

4.如果要显示出所有的姓名,需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。

5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列,可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式,这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键,即可在B14单元格中显示“张三”。

6.再次填充至B21单元格,即可将所有姓名显示在B列。

如果误删了辅助列,容易导致计算出错,此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。

在打开的素材文件中,选择G14单元格,输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”,按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。

双击G14单元格右下角的填充柄,完成填充,即可显示出所有姓名。

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