联系函是平行的机关、团体、单位或没有隶属关系的机关、团体、单位之间联系工作、介绍身份、衔接公务、互通信息的公函。下面是小编给大家整理收集的工作联系函格式及参考范文精选,供大家阅读参考。
工作联系函格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
工作联系函格式 篇1
xx科技开发有限公司:
贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的xx产品事宜,贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,合作终止后,虽经我公司多次催办,但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后,双方经面谈及电话、传真等沟通好了的,贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品,贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜,至今也没有落实。
这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理,也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的.处理。因此,特致函贵公司,希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难,尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。
顺致商祺!
xx有限公司
xxx年元月XX日
工作联系函格式 篇2
至:xx大附中
自:xx市xx物业管理有限公司xx物业服务中心
事由:关于xx大附中部分学生单车停放在xx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口,造成小区业主投诉越来越激烈,矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心,由于:
1、本小区业主单车逐步增多,如贵校学生的单车停放在本小区,造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多,给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园,公共区域仅供小区业主使用,外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境,请贵校领导对学生进行引导教育,为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入,不便之处敬请谅解!
特此发函!
xxc一二四期业主委员会xx市xx物业管理有限公司
xxx年五月十日xxx年五月十
工作联系函格式 篇3
江苏xx集团有限公司:
为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监xx拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!
顺祝商祺!
xx有限公司
xx年六月十三日
工作联系函格式 篇4
xx大学:
x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。目前国内由我公司投资建设。按照xx公司“xxx”生物质能发展规划,到x年我公司将投产约160台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中X年新开工项目13个,投产项目9个。
根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生xx余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于XX月x日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
xx公司
XX年X月
工作联系函格式 篇5
芜湖职业技术学院就业办:
我公司于xx年xx月xxx日在贵校举办的校园招聘会上,经面试、综合测评,拟录用人员45人。经研究,公司将于xx年xx月xxx日(星期二)上午9:00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作,并请贵校通知录用人员。录用人员报到须准备如下手续:
1、就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表,到公司后由公司统一组织体检,体检费用自理);
2、身份证复印件3份(新身份证需复印正反面);
3、一寸照片2张;
4、生活用品,如棉被、衣服,洗刷用品等;
5、一月的生活费用(约600元)。
xxx有限公司
xx年xx月xxx日
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