我们在日常办公学习中使用Excel表格时,因为工作需要有时需将表格中的小写数字转换成大写数字展示(如金额的数据记录),常用的方法就是直接手打输入大写,这样如何需要转换的数字较多,一个个输入就比较浪费时间还容易出错,下面就给大家分享一下小写金额批量转换大写的方法。
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方法步骤
一、整数转换
1、打开Excel表格,在需要转换成大写的第一个单元格输入公式:=B2(即小写金额第一个单元格),输入完成按回车键即可。
图1
2、选中输入公式的单元格,将鼠标移动单元格右下角,当光标变成黑色+号时双击鼠标向下填充公式即可。
图2
图3
3、选中大写所有数据区域,按【Ctrl+1】打开“设置单元格格式”对话框,点击【数字】-【特殊】,在右侧“类型”栏选择:中文大写数字,然后点击【确定】,这样小写金额全部转换成大写。
图4
图5
图6
注意事项:此方法只适合整数金额转换,带小数的转换会变成下图7所示转换不完全。
图7
二、带小数转换
1、打开Excel表格,在大写数字的第一个单元格输入图8所示的公式,输入完成按回车键即可得到转换后的大写金额。
图8
图9
注:可照套公式,只需将公式中的【B2】换成自己表格中小写金额所在单元格即可。
2、选中公式的单元格,将鼠标移动单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下填充公式,则表格小写数字全部转换成大写,且小数部分页转换完成。
图10
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