在日常办公使用Excel时,我们经常会用各种图标来展示数据,为了使数据更直观更有说服力,通常会在图表中添加一些控件做辅助,那么今天就给大家介绍一下再Excel中如何制作带滚动条控件的动态图表。#Excel#
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方法步骤
1、打开Excel表格,点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【滚动条】,先在表格空白位置绘制一个滚动条控件。
图1
图2
2、在滚动条控件上单击鼠标右键,点击【设置控件格式】,在弹出的“设置控件格式”对话框中,点击【控制】,设置参数①②③,然后点【确定】即可。
①最小值:1;最大值:5;
②步长:1(每次移动1组);页步长:5(每页显示5组数据)
③单元格链接:$C$1(点击拾取表格空白位置任意单元格即可)
图3
图4
3、点击【公式】-【定义名称】,弹出“新建名称”对话框,在“名称”输入:蔬菜名称;“引用位置”输入:=(总表!$A$1,总表!$C$1,0,5,1),然后点击【确定】即可。
①函数:通过位置的偏移获取一段单元格范围区域;
②【总表!$A$1】:偏移的基点,即表格中“蔬菜名称”列的第一个单元格;
③【总表!$C$1】:向下偏移的数,即滚动条控件设置中单元格链接的单元格内数值;
④【0】:向右偏移的数,即向右偏移为0;
⑤【5,1】:引用多少行多少列,因为时5行一组,所以引用5行1列。
图5
图6
4、同理,再点击【公式】-【定义名称】,弹出“新建名称”对话框,在“名称”输入:剩余库存;“引用位置”输入:=(总表!$B$1,总表!$C$1,0,5,1),然后点击【确定】即可。
图7
5、点击【插入】-【柱形图】(可根据需要自定插入图表的样式),再选中图表,点击【图表设计】-【选择数据】,弹出“选择数据源”对话框。
图8
图9
6、在“选择数据源”对话框中,点击左侧“图例项”下方的【添加】,在新打开的对话框中,将“系列名称”设置为:剩余库存;“系列值”设置为:=总表!剩余库存(即:【总表】为工作表名称;【剩余库存】指定义公式的公式名称),然后点击【确定】即可。
图10
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7、继续在“选择数据源”对话框中,点击右侧“水平轴标签”下方的【编辑】,在新打开的对话框中,将“轴标签区域”设置为:=总表!蔬菜名称(即:【总表】为工作表名称;【蔬菜名称】指对应的定义公式的公式名称),然后点击【确定】即可。
图12
图13
8、全部设置完成,再返回“选择数据源”对话框中点击【确定】,然后再根据自行需要给图表设置样式,移动到合适的位置即可。这样点击滚动条控件,图表即可每5个一组切换数据了。
图14
图15
———END———
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