一、确定各方身份和基本信息
在起草一个租赁合同前，首先需要确认租赁方和出租方的身份和基本信息，包括姓名、身份证号、企业注册信息等。同时需要明确租赁的物业地址、用途、面积、租期等基本信息。
二、约定租金和付款方式
租金是租赁合同中最核心的条款之一。合同起草方需要明确约定租金的数额、付款周期、逾期罚款、物业费等相关费用。此外，租赁方和出租方还应就租金支付的方式和时间作出约定，以保证租金交纳的及时性和有效性。
三、规定维修和保险责任
租赁期间，租赁方和出租方需要就物业的损坏和维修事宜作出明确的约定。若发生物业损坏，租赁方应承担相应的赔偿责任或维修责任。另外，在保险事宜上也需要明确约定，确定哪方需要承担物业保险的费用，并约定合适的保险赔偿范围。
四、规定变更和终止条件
租赁期间可能会出现各种变化，比如租售合同变更、上市等等。此时，租赁方和出租方应就变更和终止条款的内容作出约定，减少争议的发生。在合同提前终止时，还需明确双方在提前终止和退回保证金方面的责任和义务。
五、确认违约责任和法律途径
在合同履行过程中，如若发生违约行为（如逾期未交租金），双方应该事先约定违约责任和处理方式，防止特别情况出现之后造成纠纷。在合同约定的基础上，双方还可以就合同纠纷的解决方式作出明确的外部法律途径，如仲裁、诉讼等等。
六、注明合同的生效方式和签署流程
最后，租赁合同需要明确约定合同签署和生效的方式和流程。一般来说，租赁方和出租方都需要在签署日期前提供各自的授权书、登记证明等文件，以确保双方身份和身份证明的准确性。另外，也需要约定合同签署后生效的具体日期和条件。
结语
以上就是撰写一份优质写字楼租赁合同所需要的关键要素。合同起草方应注意合同内容的严密性和规范性，以避免合同字面上的歧义或多次解释的情况出现，保证双方权益的平衡和效应的真实性。
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