一、展览策划会由谁来做“策划”是展览方案设计中的一个阶段。“策划”在百度百科上有这样的定义：策划又称“策略方案”和“战术计划”是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作方案的过程。从这个意义上讲，一套完整的展区方案无论是展览主题、展示内容，还是展区划分、空间营造，或是效果表现、展示手段等等这些都离不开策划。它不应该只是一个人亦或一个固定岗位的工作，一个人的想法再好，也可能存在偏执或者疏漏；一个岗位再重要，也有它的专业局限。所以说，展览策划是由团队相互沟通、相互协作共同完成的。因此，总体设计师会把策划工作摆在相当重要的位置，让团队中来自不同职能部门的成员都参与到策划中来，使之贯穿整个方案设计过程的始终。这样做的好处不但能让每位成员都对他所参与的方案有一种主人翁式的归属感和责任感，更能让大家在创意和设计上擦出更多火花，使展览方案最大限度地减少缺陷，提升竞争力。
二、策划前先做什么当一份展览方案征集公告摆在你办公桌上时，你才开始动用各种资源为它服务，就意味着你的工作已经迟缓了。看得多了，做的多了以后，策划人员会对同一主题的知识体系和展示思路有更加全面和清晰的认识。为方便日后能随时获得必要的帮助，而将这种认识或之前的设计成果以及相关资料整理、归档，我们将其称之为“组织过程资产”。它也可以简单地理解为：可收获知识、数据、经验、教训等内容的资料库。某年岁末，一个市级科技馆面向社会公开征集主题展区设计方案。我们决定应征“信息技术”和“儿童科技乐园”两个展览方案，而此时恰逢大量员工过年返乡，剩余人员又需兼顾其他项目年度收尾工作。时间紧、任务重、资源短缺，成了该项目面临的最大挑战。在翻阅相关组织过程资产后，我们发现利用这些“资产”可以节省很多工作，如：知识点的收集与整理、部分展品形式的创意，甚至是走过的弯路等等。在这个项目中它为我们提供参考和借鉴，并达到启迪创新思维和节省时间的目的，轻松化解该项目所遇到的风险危机。随着工作经验日积月累，我们发现组织过程资产是策划前期工作中一个至关重要的环节。做方案前，先查阅组织过程资产，不但会让工作轻松很多，甚至能达到事半功倍的效果。
三、如何策划展示思路若要做好一件事情，必先制定合理的计划；做事情如此，做设计更是这样。在展览方案设计之前，我们将设计师、文案、平面以及市场、工程技术等方案设计团队成员召集在一起进行头脑风暴，一同解读业主要求，提炼对构建思路有帮助的内容，进而策划出一套目标明确、主题鲜明、内容科学、线索清晰的展示思路。对于头脑风暴，我们借鉴了世界上最大的（工业）设计咨询公司IDEO的七条原则：
1.暂缓评论。为鼓励团队成员的积极性，并体现彼此间的相互尊重，大家不会急于对别人提出的观点做是非评论，进而保证群体思维的联想和延展。
2.异想天开。不去质疑或诋毁别人的水平与对错，鼓励敢于思考和想象的人、鼓励说错话的人，让异想天开大行其道。
3.借“题”发挥。从不放过任何一个不靠谱的点子，大家希望能通过这个点子得到启发、获得灵感，在这个点子的基础上提出更加切实可行的方案。
4.不要离题。明确讨论的议题，让异想天开的话题始终围绕在议题周围。
5.一次一人发挥。别人讲话时，其他人不要七嘴八舌，否则没办法做记录。
6.图文并茂。为了帮助记忆，每个人想出来的点子尽量以文字加手绘的形式记录在纸上，然后贴在墙上。
7.多多益善。在一个小时之内，鼓励大家尽量畅所欲言，要讲究速度。当然，好的流程、规则并不能保证有完美的头脑风暴，因为最终的执行还是靠人。选择对的人，并点燃他们的激情也是头脑风暴的关键。将上述原则用于我们的头脑风暴之后，围绕该科技馆“人类·科技·生态·未来”的大主题，我们对“信息技术”和“儿童科技乐园”两个展区分主题进行了进一步提炼和思路演绎。下面让我们共同分享这两个展区策展的过程与思路。
信息技术展区
业主对该展区的建设目标十分明确，对于展览的定位和展示内容也比较清晰。那么接下来我们要做的就是：围绕“人类·科技·生态·未来”大主题，提炼符合“信息技术”展区表现的的分主题，使之在保证主题不变味的前提下，既满足知识内容需要，又能给人以感性理解，让参观者通过主题就可预知我们要在这个展区告诉他们什么？以及他们能够获得什么？团队中有人提出要展示信息的识别、传输、处理与显示这四大基本技术原理；有人提出当下时髦的物联网、云计算这些概念不能丢；还有人说信息技术很难懂，我们最好从生活的角度去展示它，甚至有人质疑信息技术的五次革命要不要在科技馆中展示，如果要展示就要想到一个好的切入点，不能像博物馆一样……大家说的好像都对，也完全符合业主意图，但如何把这些杂七杂八的意见进行汇总，便是我们接下来要解决的关键。在经过反复思考和讨论后，最后我们决定“以时代的发展解读信息技术，从生活的角度诠释信息技术”，将主题升华为“信息时代·智慧生活”。展览主题思想有了，对于理念的诠释也有了，那么展区的展示线索自然而然就有了。这就是立足于信息技术发展的客观规律，从它的五次革命入手，逐步展示信息技术的本质及其对社会发展和人类生产生活方式转变的推动作用。
儿童科技乐园展厅
业主已经为该展厅做了明确的区域划分，但各个区域之间关联性不大，各分主题也都相对独立。如果按照“信息技术”展区的架构方式显然是不科学的。通过对“组织过程资产”的分析，我们发现儿童科技乐园的主旨就是要“以儿童成长和发展为本”，因此，对于它的设计一定要站在儿童的视角，一定要遵循儿童身心发展规律，要从生理和心理两个角度去分析儿童这个阶段的成长最需要什么？他们又该如何获得这些成长需要？当认识到这两个问题后，我们特意邀请了一位幼儿教师和几位有孩子的同事作为“专家”，与我们一同进行头脑风暴。下面简单总结这些“专家”的观点：幼儿教师说：儿童科技乐园要培养孩子们的观察和探究能力、动手操作能力、分析问题的能力，激发兴趣和潜力……孩子们的表现欲望很强，你若在一件事上给他认可，他就会把这件事做得很好……孩子较小的家长说：孩子健康、快乐是最重要，如果还能学会一些常识那是更好不过了……他们对于动画片里主人公记得可熟悉了，看到奥特曼、喜洋洋就迈不动步……孩子较大的家长说：现在稍大一点的孩子不但自理、自立的能力欠佳，而且缺少信心和责任感，甚至在很多事情上显得过于冷漠，这些方面应该从小抓起……没有孩子的人说：孩子的本职就是玩，他们天真无邪，世界在他们眼中是奇异而多彩的……我们的展厅就是要让孩子们来了还想来、玩了还想玩……综合上述观点，我们试图将这里打造成为“一个以童话科普故事为展示背景的儿童科技乐园”。
故事的主人公名为“桃乐丝”，有“上帝的恩赐”之意，她率真而贪玩、她有极强的好奇心和想象力、她热爱生活中的一切、也喜欢被别人肯定……这也是所有孩子的共同特质，所以来到这个展厅的每一位小观众都是这个童话故事中的“桃乐丝”。随着故事的发展，孩子们将沿着“桃乐丝”的足迹，在这里展开一次神秘的探险……故事共分五个篇章，遵循儿童成长的客观规律层层深入，小观众可依次在成长体验营中获得健康、自然王国中体验快乐、欢乐农庄中学会勤劳、戏水乐园中激发智慧、竞技城堡中展现勇敢，用想象力和创造力去解开生活中那些浅显易懂的科学奥秘，循序渐进地感悟成长真谛。通过上面两个例子不难发现对于展区总体展示思路的策划，就是要集合团队的智慧，群策群力。先提出很多点子和思路以后，再提炼出最符合展览主题、最适合表现内容的优秀展示思路。四、如何实现策划意图如果方案策划没有转化成设计语言，那么它就只能呆在思考者的脑袋里；如果设计语言没能精准地体现策划意图，那么它就只能是失败的设计。“信息技术”和“儿童科技乐园”两个展区主题的和展示思路已经基本成型了，接下来要考虑的便是如何实现这些策划，也就是说我们要按照策划意图设计展区总体方案、内容方案大纲、形式方案等等。而此时设计师对于主题和策划的理解就显得尤为重要。
信息技术展区
在头脑风暴时，有人抱怨信息技术很难懂，担心这个主题不讨人喜欢、展品受欢迎度低。如何让展品吸引观众、如何做到知识的深入浅出便是我们要着重考虑的问题。大家试图在展示内容和表现形式中间找到一种平衡，让二者相辅相成，同时又能够被参观者接受和理解。因此，我们以参观者的体验感受出发，将多样化、人性化、感官化、情境化及思维引导化融入设计之中，强调并深化“体验式理解”这个概念。通过空间氛围的营造和展品展示形式的设置，来生动体现我们要传达的知识点，使参观者的情绪由刚刚接触到主题的茫然，变成体验后的豁然，最后自然而然地收获知识与启迪。在空间设计上，展区以蓝、银灰为主色调，绿、橙色为辅色。蓝色象征科技与智慧；银灰象征思考与未来；绿色象征积极与希望；橙色象征进步与发展。五色组合寓意信息技术的发展给生活带来无限美好！而对于展区的形式设计，灵感则源于集成电路，将集成电路的点、线、面完美结合，抽象成展墙、装饰线条及各展品布局，使整个展区氛围简单明快、庄重大气。
▲ 空间设计过程思路演绎
儿童科技乐园展厅
我们不是故事化展示方式的创造者，从前的成功案例很多，当然失败的也比比皆是。当我们对这些成功和失败的案例进行对比、分析后，得到一个很重要的启示：如何处理“展示”“故事”和“小观众”三者之间的关系，将决定这个方案是否可行。“故事”无疑成为“展示”与“小观众”之间的关键所在！设计这个故事的难点不在于故事本身要多么曲折复杂，而在于怎样通过设计去解决下面两个问题：如何把故事讲给小观众们听，让他们觉得自己就是故事主人公？如何把故事展现在小观众面前，让他们通过故事收获展览内容？为了解决第一个问题，我们专门为这个展厅设计了一款独具匠心的导览图。这张特殊导览图不单单是一张具备导览作用的示意图，还是一幅深受孩子们喜爱的连环画，更是一张记录小观众在本展厅获得成长荣誉勋章的小奖状。小观众可先在展厅入口领取导览图，通过卡通漫画了解整个故事，然后依次参观各个分展区；在五个分展区中，他们的参观动线始终伴随着故事情节发展，令其就像主人公“桃乐丝”一样在演绎着整个故事，并可分别获得健康达人、快乐达人、劳动达人、智慧达人和竞技达人荣誉证书；参观结束后带着自己获得的证书到出口处服务台换取对应的荣誉勋章。
▲ 导览图样式风格设计
而对于第二个问题，我们则是在展厅和展品的设计风格上做文章。从展品设计到布展，我们的每一处设计都以“桃乐丝”的历险经历为蓝本，不同的分展区就是故事中的不同场景，不同的展品就是故事中的不同事件，展示空间是童话般的，展品造型都是卡通式的，这样就首先从感官层面上让孩子进行认识，然后就会影响到他们的心理，最大限度地使孩子们置身于故事情境中的童话世界，潜移默化地接受我们要传达的内容。
▲ 卡通展品外观设计
由于我们采用先进的策划手段、准确地提炼主题、以观众为中心设计展项和展品，我们不但保质保量地完成了上述两个主题展览方案的设计任务，更在数十件匿名方案中脱颖而出，分获展区设计第一名和第二名。
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